Como fazer o check-in dos participantes?

Como fazer o check-in dos participantes?


Você pode validar a entrada dos participantes pelo app de forma rápida e prática.
  1. Baixe o aplicativo na Play Store ou na Apple Store
  2. Use o mesmo e-mail e senha que você utiliza na plataforma
  3. Na tela inicial, escolha em qual evento você deseja fazer o check-in

Formas de validar o check-in

Leitura de QR Code (recomendável)

1. Toque em Ler QR Code
2. Autorize o uso da câmera (se necessário)
3. Aponte para o QR Code do ingresso 

Busca por nome

1.Toque em Pesquisar
2. Digite o nome ou número do ingresso
3. Selecione o participante e confirme a entrada

 Dica: Este método é ideal para solucionar imprevistos na portaria e garantir que ninguém fique de fora por falta do comprovante físico ou digital.


O aplicativo funciona sem internet?

Sim. O check-in pode ser feito em modo offline. No entanto, fique atento a estes pontos:
  • Sincronização: Sem conexão, os dados não são atualizados entre os diferentes aparelhos da equipe.
  • Uso em Grupo: Para usar vários dispositivos ao mesmo tempo e evitar que um ingresso seja usado duas vezes, é necessário que todos estejam conectados à internet para a sincronização automática.

Warning
Locais escuros ou cameras muito ruins podem dificultar a leitura do QR code.
Idea
Para desfazer um check-in (ou realizar testes), localize o participante na lista e deslize o dedo para o lado sobre o nome dele.
 Isso reverterá o status do ingresso, permitindo que ele seja validado novamente de forma simples.
InfoPara realizar o check-in, o membro da equipe deve ser cadastrado como colaborador.
Ele precisará de uma destas duas permissões: "Check-in" ou "Administrador".  
AlertConvide seus colaboradores com antecedência para que baixem o app, façam login e testem as funções antes do evento.
Isso evita imprevistos e permite que nosso suporte (Seg-Dom, 9h às 21h) resolva qualquer dúvida antes da abertura.

Notes
Ainda com dúvidas? Entre em contato com nosso suporte.



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