Como fazer o check-in dos participantes?
- Baixe o aplicativo na Play Store ou na Apple Store;
- Use o mesmo e-mail e senha que você utiliza na plataforma;
- Na tela inicial, escolha em qual evento você deseja fazer o check-in.
Para realizar o check-in, o membro da equipe deve ser cadastrado como colaborador. Ele precisará de uma destas duas permissões: "Check-in" ou "Administrador".
Como realizar o check-in dos participantes?
Existem duas formas principais de validar a entrada no evento através do nosso aplicativo (disponível para Android e iOS):
Leitura de QR Code: Aponte a câmera para o código do ingresso. É o método mais rápido e comum.
Busca por Nome: Localize o participante diretamente na lista de convidados digitando o nome dele.
O aplicativo funciona sem internet?
Sim. O check-in pode ser feito em modo offline. No entanto, fique atento a estes pontos:
Sincronização: Sem conexão, os dados não são atualizados entre os diferentes aparelhos da equipe.
Uso em Grupo: Para usar vários dispositivos ao mesmo tempo e evitar que um ingresso seja usado duas vezes, é necessário que todos estejam conectados à internet para a sincronização automática.
Passo a passo para validar com QR Code:
No menu do rodapé, toque no botão Ler QR Code.
Caso seja seu primeiro acesso, autorize o aplicativo a utilizar a câmera do seu dispositivo.
Centralize o código do ingresso na tela e a validação será feita instantaneamente.
Como validar o check-in buscando pelo nome do participante?
Caso o participante não esteja com o ingresso em mãos ou o QR Code apresente problemas de leitura, você pode realizar a validação manual:
No menu de check-in, toque em Pesquisar.
Toque no ícone da lupa no canto superior direito da tela.
Digite o nome do participante ou o número do ingresso.
Após localizar o cadastro, confirme a entrada para finalizar a validação.
Dica: Este método é ideal para solucionar imprevistos na portaria e garantir que ninguém fique de fora por falta do comprovante físico ou digital.
Convide seus colaboradores com antecedência para que baixem o app, façam login e testem as funções antes do evento.Isso evita imprevistos e permite que nosso suporte (Seg-Dom, 9h às 21h) resolva qualquer dúvida antes da abertura.
Related Articles
Como criar uma lista de convidados
A principal ideia que levou o Lets.events a ser criado foi a de ter uma plataforma na qual organizadores de eventos pudessem gerenciar seus convidados por meio de listas (amiga, aniversário, VIP, equipe, etc.) de forma simples, ágil, segura e ...Como baixar o app para Check-in?
Transforme seu celular em um leitor de ingressos potente! Com o nosso aplicativo, sua equipe realiza o check-in dos participantes com agilidade e total segurança, evitando aglomerações na entrada. Baixe agora e prepare sua portaria: iOS Android Ainda ...Como imprimir uma lista com o nome dos participantes?
Se você precisa de uma cópia física ou quer manipular os dados dos seus clientes em uma planilha, siga estes passos: Acesse o painel de Administração do seu evento. No menu lateral, clique em Participantes > Gerenciar. No canto superior (ou lateral), ...Como ter acesso aos dados dos participantes de todos os meus eventos?
Domine o histórico de seus eventos e conheça melhor o seu público! Com os dados dos participantes em mãos, suas estratégias de venda ficam muito mais precisas. Confira abaixo nosso tutorial em vídeo e o passo a passo por escrito. Tutorial em vídeo ...Como apagar de uma lista o participante que já fez check-in?
Para garantir a segurança dos seus dados, o sistema não permite a exclusão de participantes com check-in realizado. Caso precise apagar um nome nesta condição, siga este fluxo: Desfaça o check-in do participante. Com o status liberado, proceda com a ...