Como fazer o check-in dos participantes pelos aplicativos?

Veja o passo a passo.

Recomendamos que leia este artigo até o final.

1. Baixe o aplicativo na Play Store ou na Apple Store;
   
2. Faça log.in no aplicativo
   
3. Na tela inicial escolha em qual evento você deseja fazer o check-in. 
   

Para uma pessoa do time do evento poder fazer o check-in, ela deve ser convidada como  colaboradora, seja com a permissão para fazer check-in ou com a permissão administradora do evento. Clique aqui e veja como convidar um colaborador

Existem duas formas de fazer check-in:

1. Através da leitura do QR Code dos ingressos;
   
2. Fazendo a busca pelo nome dos participantes. 
   
   
   

= >Os aplicativos para Android e iOS o check-in funcionam offline caso necessário, mas é importante ressaltar que sem internet não existe sincronização dos dados

=> Vários dispositivos podem ser usados ao mesmo tempo. Havendo internet, haverá sincronização automática entre eles.

Validando com QR Code

Para fazer a validação dos ingressos via QR Code, que é a forma mais comum, basta clicar no botão de Ler QR Code no menu do rodapé e  autorizar o app a acessar a câmera do dispositivo e apontar para os QR codes.

Um local muito escuro, assim como um celular com uma câmera muito ruim podem dificultar a leitura

Validar buscando pelo nome dos participantes

Para fazer a validação dos ingressos buscando o nome dos participantes clique em pesquisar, clique na lupa no canto superior direito e busque pelo nome do participante ou número do ingresso. 

Você também pode desfazer o check-in caso queira. Basta deslizar novamente o dedo sobre o participante que já estiver com o check-in feito. Isto pode ser útil para fazer testes, pois você pode testar validando alguns ingressos e depois desfazer o check-in.

Recomendamos fortemente que você convide os colaboradores com antecedência e peça a eles para  baixarem o app, fazerem login e testarem o aplicativo antes do evento. 

 

Isto é muito importante, pois quaisquer dúvidas ou problemas que por ventura aparecerem, poderão ser sanadas pela nossa equipe de suporte que está disponível de segunda a domingo das 9h às 21h.

Com esta medida simples você evita sufocos na hora que o seu evento estiver começando.

Ainda com dúvidas? Entre em contato com nosso suporte clicando aqui.

• Related Articles

• Como ter acesso aos dados dos participantes de todos os meus eventos?

  Para acessar as informações dos participantes de todos os seus eventos criados, siga estes passos simples: Faça o login na plataforma do Lets.events; Procure e selecione a opção 'Participantes' na sua área de usuário; Utilize os filtros disponíveis ...

• Como imprimir uma lista com o nome dos participantes?

  Caso queira imprimir sua lista de participantes, faça o seguinte passo a passo: Na área de administração do evento vá até o item participantes => gerenciar => imprimir a lista ou exportar para o excel (Veja Imagem) Ainda com dúvidas? Entre em contato ...

• Como o organizador de eventos pode editar dados dos participantes e alterar a titularidade dos ingressos?

  É bem simples para o organizador editar dados e alterar a titularidade de um participante. Veja no vídeo abaixo como é fácil.

• Como criar o formulário de inscrição do evento

  Você pode criar formulários de inscrição para seu evento e coletar informações importantes dos participantes. É Possível ainda, fazer download de uma planilha com todas as informações coletadas para serem trabalhadas posteriormente, de acordo com ...

• Como apagar de uma lista o participante que já fez check-in?

  Após ser feito o check-in de um convidado você deve desfazê-lo se deseja apagá-lo de uma lista, do contrário, não será mais possível apagar o nome dele. Se houver a necessidade de apagar um participante que já fez o check-in, o sistema não permitirá. ...